Merknader etter stedlig regnskapsførertilsyn Time Regnskapslag SA

v/Styret

Saksbehandler: Tommy Bolsøy
Dir. tlf. 22 93 98 80
Vår referanse: 14/2263
Dato: 02.07.2014 

1.  INNLEDNING

Finanstilsynet viser til stedlig regnskapsførertilsyn avholdt den 11. mars 2014 og til foreløpige merknader datert 14. mai 2014 hvor rapporten etter tilsynet var vedlagt. Regnskapsførerforetaket har ikke gitt noe tilsvar til det foreløpige merknadsbrevet. Finanstilsynet oversender herved endelige merknader.

Bakgrunnen for tilsynet var at Finanstilsynet ønsket å kontrollere om de feil og mangler som ble avdekket under tilsynet i september 2011 var rettet opp i.

Formålet med tilsynet var å vurdere om regnskapsførerselskapet har etablert organisasjon, rutineopplegg og internkontroll i samsvar med regnskapsførerlov og -forskrift, samt god regnskapsføringsskikk. Ved gjennomgang av utvalgte enkeltoppdrag er også kvaliteten på oppdragsdokumentasjonen kontrollert i forhold til krav i regnskapslov, bokføringslov og annen relevant lovgivning.

2.   FINANSTILSYNETS VURDERINGER

2.1   Oppdragsutførelsen
Ved tilsynet er dokumenterte rutiner og retningslinjer for regnskapsføringen gjennomgått. Oppdragsdokumentasjonen for tre oppdrag ble også vurdert, for kontroll med utøvelsen av oppdrag og etterlevelsen av de rutiner og retningslinjer som er fastsatt. Finanstilsynet har følgende kommentarer:

• Oppdragsavtaler. Gjennomgangen viste at enkelte av oppdragsavtalene ikke var signert av begge parter. For ett av de kontrollerte oppdragene foretok regnskapsførerselskapet årsavslutning, herunder utarbeidelse av ligningspapirer, uten at det fremgikk av oppdragsavtalen at regnskapsførerselskapet skulle utføre dette arbeidet. Oppdragsavtalen var dermed ikke fullt ut dekkende for de arbeidsoppgaver som regnskapsførerselskapet skal utføre for oppdragsgiveren.
  
  Selskapet har rutiner for at det skal foretas en årlig gjennomgang av oppdragsavtalene. Finanstilsynet legger til grunn at selskapet foretar en slik gjennomgang, og at det i den forbindelse forsikrer seg om at samtlige oppdragsavtaler er signert av begge parter, og at avtalene dekker det arbeidet som faktisk utføres for oppdragsgiverne.
  
  
• Avstemminger. For ett av de kontrollerte oppdragene forelå det ingen avstemmingsdokumentasjon hos regnskapsførerselskapet for verdipapirporteføljen ved utgangen av 2012. For denne oppdragsgiveren var dette vesentlige balanseposter. Avstemmingen av verdipapirporteføljen ble foretatt av revisor. Det vises til tilsynsrapporten pkt. 3.2.1.
  
  Finanstilsynet legger til grunn at i de tilfeller andre enn regnskapsførerselskapet foretar avstemminger må dokumentasjon innhentes slik at regnskapsførerselskapet har en fullstendig avstemmingsdokumentasjon som samsvarer med endelige regnskapstall i årsregnskapet.
  
  
• Kvalitetskontroll. Rutinen for kvalitetskontroll er nedfelt i skjemaet "Kontroll av ikke-autoriserte medarbeidere". Det ble opplyst under tilsynet at etterlevelsen av rutinen har vært noe mangelfull, men at rutinen fullt ut skal bli etterlevd fra og med regnskapsåret 2013.
  
  For ett av de kontrollerte oppdragene fremkom det at kvalitetskontrollen av uautorisert medarbeiders arbeid først ville bli gjort etter at selvangivelse og øvrige ligningspapirer var innsendt. Finanstilsynet legger til grunn at kvalitetskontrollen må gjennomføres før årsavslutningen slik at eventuelle feil og mangler som avdekkes gjennom kvalitetskontrollen blir rettet opp i før ligningspapirer og eventuelt årsregnskap blir oversendt oppdragsgiver eller innsendt til offentlige myndigheter eller registre.

3.   FINANSTILSYNETS KONKLUSJON

Tilsynet viste at de feil og mangler som ble avdekket under tilsynet i september 2011 i all hovedsak er rettet opp i. Ut fra det som fremkom under tilsynet, er det Finanstilsynets konklusjon at virksomheten på de fleste områder har innrettet sine rutiner etter de krav som følger av regnskapsførerloven, herunder god regnskapsføringsskikk, og at rutinene etterleves. Finanstilsynet legger til grunn at de svakheter som ble avdekket under tilsynet og som er omtalt ovenfor også blir rettet opp i det videre arbeidet.

For Finanstilsynet

Bernt Jan Aaland
tilsynsrådgiver 

Tommy Bolsøy
 seniorrådgiver