Krav om elektronisk rapporteringsformat for noterte foretak (ESEF)

Endringer i verdipapirhandelloven (vphl.) som gjelder periodisk rapportering for utstedere på regulerte markeder ble sanksjonert i statsråd 30. april 2021 (Lovvedtak 87 (2020-2021) Lov nr. 26). Loven trer i kraft 1. juli 2021. Loven endrer blant annet vphl. § 5-5 åttende ledd første punktum hvor departementet i forskrift kan fastsette regler om rapporteringsformat for årsrapport.

Finansdepartementet har delegert kompetanse til å gjennomføre kommisjonsdelegerte rettsakter (nivå 2-regelverk) inntatt i, eller forventet inntatt i EØS-avtalen vedlegg IX, jf. delegeringsvedtak 31. oktober 2019 til Finanstilsynet. Ved ikrafttredelsen vil Finanstilsynet fastsette forskrift om elektronisk rapporteringsformat, som nevnt i nyhetssak 8. januar 2021. Forskriften får anvendelse på årsrapporter som inneholder årsregnskap for regnskapsår som startet 1. januar 2021 eller senere.

Forskriften vil gjelde utstedere på regulert marked med Norge som hjemstat som har krav om å utarbeide årsrapporter etter verdipapirhandelloven kapittel 5. Det vil i hovedsak si utstederforetak notert på Oslo Børs hovedliste og Euronext Expand.

Det nye rapporteringsformatet innebærer at hele årsrapporten skal utarbeides på XHTML-format (Extensible Hypertext Markup Language). Dette kravet gjelder alle nevnte utstedere uavhengig av regnskapsspråk.

Konsernregnskap som blir utarbeidet i samsvar med International Financial Reporting Standards (IFRS) må også merkes i samsvar med gjeldende ESEF-taksonomi. For konsernregnskap som gjelder regnskapsåret 2021 må oppstillingene over resultat, balanse, kontantstrøm og egenkapital merkes. For konsernregnskap som gjelder fra og med regnskapsåret 2022 må også notene merkes.

Taksonomien publiseres av ESMA og oppdateres årlig. Formålet er blant annet å avspeile nye og endrede IFRS-standarder eller forbedringer i IFRS-taksonomiens generelle innhold eller teknologi. Finanstilsynet legger til grunn at utstederne benytter den sist oppdaterte versjonen av taksonomien.

Formålet med ESEF er å harmonisere rapporteringsforpliktelsene til utstedere og gjøre årsregnskapet lettere tilgjengelig for analyse og sammenlignbarhet.

For mer informasjon, se temaside om ESEF på ESMAs nettsted. For øvrig var ESEF et tema på Finanstilsynets seminar for noterte foretak i 2018.

• Temaside: The European Single Electronic Format
• Finanstilsynets seminar for noterte foretak

Foretakets revisor skal avgi bekreftelse av merkingen i henhold til ESEF som ledd i revisjon av årsregnskapet. Det vises til uttalelse fra EU-kommisjonen, samt publiserte retningslinjer fra CEAOB.

• Q&A on the RTS on European Single Electronic Format (ESEF)
• CEAOB guidelines on the auditors’ involvement on financial statements in European Single Electronic Format

Årsrapportene skal fremdeles lagres i den offisielle lagringsmekanismen (OAM) hos Oslo Børs.