Både utstedere og deltakere på utslippskvotemarkedet skal utarbeide en liste over alle personer med ledelsesansvar i foretaket og deres nærstående (liste over meldepliktige).
Rapporteringsplikten er beskrevet i markedsmisbruksforordningen (MAR) artikkel 19 nr. 5, jf. artikkel 3 nr. 1 punkt 25 og 26.
Utstedere skal uten ugrunnet opphold oversende oppdaterte lister over meldepliktige til Oslo Børs, jf. verdipapirforskriften § 3-3 (1)).
Lister over meldepliktige skal inneholde disse opplysningene, jf. verdipapirforskriften § 3-3 (2):
- For fysiske personer: fullt navn, personnummer eller lignende identifikasjonsnummer og adresse. For personer med ledelsesansvar skal i tillegg type tillitsverv eller stilling hos utsteder angis, og
- For juridiske personer: fullt navn, herunder juridisk selskapsform, organisasjonsnummer eller lignende identifikasjonsnummer og adresse
Listene over meldepliktige skal til enhver tid være oppdatert. Dette innebærer at utsteder har plikt til å melde fra uten ugrunnet opphold når personer ikke lenger er meldepliktige eller når nye personer skal føres til på listen (verdipapirforskriften §3-3 (1)). Med "ugrunnet opphold" menes at endringer skal meldes så snart det teknisk sett lar seg gjøre. Lister skal oversendes i formatet som Oslo Børs til enhver tid fastsetter.
Oslo Børs offentliggjør lister på sitt nettsted over personer med ledelsesansvar ("primærinnsidere") hos utstedere på Oslo Børs, Euronext Expand og Euronext Growth.
Deltakere på utslippskvotemarkedet skal først på forespørsel fra Finanstilsynet oversende lister over meldepliktige.